Welk Trello abonnement past bij jou en hoe zit het nu?
Trello is een populaire tool voor taakbeheer en projectmanagement, geliefd om zijn visuele aanpak en gebruiksvriendelijke interface. Of je nu een individuele gebruiker bent of een groot team leidt, Trello biedt verschillende abonnementsopties die aansluiten op diverse behoeften. Maar welke versie past het beste bij jouw situatie? In deze blog duiken we in de verschillen tussen Trello Gratis, Standaard en Premium, en bekijken we wanneer je voor welk abonnement zou moeten kiezen.
De basis: Wat biedt Trello?
Trello is in de kern een tool waarmee je projecten kunt beheren via borden, lijsten en kaarten. Dit maakt het gemakkelijk om taken te organiseren en voortgang bij te houden. Met de gratis versie kun je al veel doen, maar voor gebruikers met meerdere projecten en een hoge mate van samenwerking zijn er extra functies in de betaalde versies die de efficiëntie en samenwerking aanzienlijk verbeteren.
Gratis Trello abonnement: De perfecte instap
Voor individuen en kleine teams die een eenvoudige, visuele manier nodig hebben om taken te organiseren, is de gratis versie een goede keuze. Je kunt onbeperkt kaarten en lijsten aanmaken en tot 10 borden per workspace gebruiken. Bovendien biedt Trello beperkte automatiseringsmogelijkheden via Butler, en kun je integreren met een aantal externe apps.
Voordelen
Nadelen
Als je een freelancer bent of een klein project beheert, biedt Trello Gratis een prima startpunt zonder dat je hoeft te betalen.
Standaard Trello abonnement: Meer mogelijkheden voor kleine teams of freelancers
Wanneer je met een klein team werkt en meer flexibiliteit nodig hebt, kan Trello Standaard een betere optie zijn. Deze versie biedt onbeperkte borden, wat handig is voor teams met meerdere projecten tegelijk. Daarnaast krijg je geavanceerde checklists en meer opslagruimte per bestand. Een belangrijke toevoeging in Trello Standaard is de spiegelfunctie, waarmee je een kaart op meerdere borden tegelijk kunt weergeven en live kunt bewerken. Dit is ideaal voor teams die verschillende projecten moeten synchroniseren zonder taken dubbel in te voeren.
Voordelen
Nadelen
Voor kleine teams die regelmatig samenwerken en meer nodig hebben dan de gratis versie biedt, is Standaard een aantrekkelijke keuze.
Premium Trello abonnement: Voor gebruikers met complexere workflows
Voor gebruikers die behoefte hebben aan meer controle, overzicht en flexibiliteit, biedt Trello Premium extra functionaliteiten. Dit abonnement is niet alleen geschikt voor middelgrote en grote teams, maar ook voor freelancers met veel verschillende samenwerkingen, wisselende projecten en een hoge mate van taakbeheer.
Met deze versie kun je verschillende weergaven gebruiken, zoals tijdlijn, kalender en dashboardweergave, waardoor je projecten op een overzichtelijke manier kunt beheren. Daarnaast krijg je onbeperkte automatisering en geavanceerde beheerdersrechten. Net als bij Trello Standaard is de spiegelfunctie beschikbaar.
Voordelen
Nadelen
Als je een freelancer bent met meerdere klanten en uiteenlopende projecten, of als je een team hebt dat geavanceerde workflows nodig heeft, dan is Premium een waardevolle upgrade.
Hoe werkt de betaling per gebruiker?
Een van de meest verwarrende aspecten van Trello’s betaalde abonnementen is hoe de kosten worden berekend. Trello hanteert een workspaces-gebaseerd prijsmodel, wat betekent dat je betaalt per gebruiker die lid is van een betaalde workspace.
Dit betekent het volgende:
- Zodra je overstapt naar een betaald abonnement (Standaard of Premium), geldt dit voor de hele workspace en betaal je per gebruiker die lid is van de workspace.
- Voeg je een persoon toe aan 1 bord? Dan is deze persoon gratis.
- Voeg je een persoon aan 2 of meer borden toe? Dan betaal je voor deze persoon een abonnement.
- Trello kijkt echter alleen naar het aantal personen dat voldoet aan deze regels. Wordt de persoon van een 2e bord afgehaald, en iemand anders toegevoegd aan een 2e bord, dan betaal je niet extra omdat je al een abonnement hebt voor een extra plaats.
Dit prijsmodel is vooral belangrijk als je werkt met freelancers of externe teamleden. Wil je kosten besparen? Zorg er dan voor dat zo weinig mogelijk personen lid zijn van de workspace. En voeg personen alleen aan de borden toe waar dat noodzakelijk is.
Samengevat:
- Je betaald voor alle Workspace leden.
- Je betaald voor iedereen die lid is van meer dan 1 bord.
Welke Trello abonnement past bij jouw situatie?
De keuze tussen de verschillende Trello-abonnementen hangt af van jouw specifieke behoeften:
- Gratis Trello abonnement als je een individuele gebruiker of klein team bent dat slechts een paar borden nodig heeft en weinig poespas.
- Standaard Trello abonnement als je onbeperkte borden nodig hebt en meer samenwerkingstools, inclusief de spiegelfunctie en uitgebreidere automatiseringen wilt gebruiken.
- Ga voor Trello Premium als je geavanceerde functionaliteiten nodig hebt, veel verschillende projecten beheert en optimaal gebruik wilt maken van automatisering en de spiegelfunctie.
Trello biedt voor elke gebruiker een geschikte optie. Door het juiste abonnement te kiezen, kun je je productiviteit verbeteren en je workflow optimaliseren. Welk abonnement past het beste bij jouw manier van werken?
Maximaal rendement uit Trello halen?
Staat je workflow stil of weet je niet waar te beginnen? Geen zorgen, ik help je graag verder! Of je nu:
- Een gratis online training zoekt om meteen aan de slag te gaan,
- Begeleiding wilt bij het inrichten van je borden,
- Of droomt van een Trello-omgeving op maat – ik sta voor je klaar!
Klaar om jouw workflow een boost te geven?
Plan een digitale koffie van 15 minuten en ontdek hoe ik je kan helpen.
Zelf aan de slag met Trello?
Start met mijn gratis online training en zet meteen de eerste stappen naar een betere workflow.
Samen bouwen aan jouw succes?
Van maatwerk borden tot volledige Trello-omgevingen: laten we samenwerken op jouw manier.
Contact
Focus Support
Femke Lucassen
Mgr. Vd. Burgtstraat 14
6611 BP Overasselt
Tel: 06 2398 0661
Mail: femke@focussupport.nl
KvK: 83 23 29 74